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PPT高效达人的七大习惯

2023-08-14 18:35:15

中国风ppt背景

 

如果你想提高ppt的制作效率,如果你想成为ppt达人,我总结的“ppt高效达人的七大习惯”或许会很适合你。

 

 

有了好的ppt制作习惯,你就会非常快速的驾驭ppt这个软件!

 

 

长久以来,有很多人为了自己的ppt制作速度慢而抓狂,我非常理解这种“拔苗助长”的心情。

 

 

神啊!救救我吧,救救我的ppt制作速度吧!

 

 

今天lonely fish总结了ppt制作中七个良好的习惯给大家(如有不对的,还请大家海涵哦~~)

 

 

习惯一:建立属于自己的ppt素材

ppt图片库

ppt模板

ppt辅助软件库

ppt音效

……

 

习惯二:习惯使用ppt中的快捷键

如果你对ppt快捷键仅仅停留在ctrl+c、ctrl+v、ctrl+a等层面,或许你有点小小落伍了,ppt还是有很多其他的快捷键的,如下这篇文章是单独谈论这个问题的,欢迎围观:ppt快捷键大全,让你快人一步

 

 

习惯三:用ppt模板设计

我知道很多朋友喜欢用微软自带的ppt模板设计ppt,不好意思,偶其实不赞成这种使用模板的做法,因为office自带的ppt模板的“方便性指数”为满分,“个性化指数”为零!在如今的社会,谁愿意看见这样没有个性的ppt模板?

有些朋友可能会问:“那你lonely fish所说的ppt模板是什么模板呢?”

其实呢,我说的ppt模板是设计只适合你自己工作或演讲的ppt模板,注意,是“只适合你自己”的ppt模板。如果你平时比较多使用工作型ppt的话,那你可以在你公司所规定的ppt模板上进行优化,比如:ppt字体大小、ppt字体格式、整体ppt配色等等。

 

 

习惯四:设置ppt工具栏

有很多朋友已经习惯了点击powerpoint软件菜单,再选择子菜单,最后点击命令的常规性操作程序。坦率地说,这种方式无疑是低效的。你应该把常用的ppt工具栏直接调出来,你别小看鼠标少移动一点距离或少点一些菜单,积少成多,当你要制作近百页ppt时候,总共操作近万次的时候,你就会体会到这种细微之处的差距了。

 

习惯五:使用ppt插件

ppt插件是个好东东哦~呵呵,很多时候我们总是忽略了这个好东东。随着ppt的日益风行,ppt也带动了一定的插件产业,例如:在ppt中插入flash的ispring(这货是把ppt转换为动画的。),ppt演示过渡动画软件powerplugs(而这货是帮你做出炫炫的过渡动画。)。

 

习惯六:多使用搜索引擎

互联网给人类最大收益是什么?或许大家有各自不同的理解,而我觉得最大价值就是“信息”,这种信息可以是建立在阅读信息,也可以是互动信息。

当你使用ppt遇到障碍的时候,你完全可以去google、百度等搜索引擎去找寻答案。这将大大减少你对ppt这个软件未知领域探索的恐惧感。当然啦,也不是所有问题都找得到答案滴,但百度不到,也可以谷歌嘛,俗话说,百度一下你就知道,谷歌一下你知道得太多了!

 

 

习惯七:运动使人开窍

一直坐着写ppt一段较长时间后,效率曲线会趋于下降趋势,尤其在你完全没有找到合适的解决方案或灵感的时候,你有必要运动一下。这里的运动不一定是踢球、打篮球等剧烈运动,而是相对静止不动的坐姿而言的“动”。你可以站起来走动一下,或者去楼下买点东西吃,或者与其他同事说说话,或者索性去抽烟。换个心情,换个思路,换个状态,你的焦虑情绪自然会减少,这样反而会加快你后面的ppt制作进程。

 

上面这七条加速ppt制作的习惯是ppt达人lonely fish最常用的技巧哦,大伙可以马上拿来试试。

 


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